(Pressemitteilung): „QR-Codes“ sind ideal, um digitale Informationen auf Papier zu transportieren – und damit hochinteressant für Versandhändler, die ihren Paketen Rechnungen beilegen.
Das Südpfälzer Softwarehaus gotomaxx GmbH nutzt die Technologie aber auch, um Rechnungsempfängern das Leben zu erleichtern: Einfach das Smartphone zücken, den QR-Code fotografieren und den vorbereiteten Zahlschein über bekannte Dienstleister wie PayPal auslösen – keine manuellen Eingaben, keine Übertragungsfehler. Während Kunden sicher und bequem bezahlen, profitieren Warenversender, die Ihre Rechnung dem Paket beilegen, von einem schnellen Kapitalrückfluss.
Video zum Thema: http://youtu.be/I02St8vjJTw
Rechnungen bezahlen ist Pflicht, aber mitunter lästig: Erst ist das Banking-Portal der Hausbank zu starten, dann sind die Zahlungsdaten per Hand einzugeben. Ein aufwendiges Verfahren, das nicht nur Zeit kostet, sondern bei dem auch schnell Fehler entstehen – für die letztendlich jeder selbst haftet. Das geht in Zeiten des elektronischen Zahlungsverkehrs bequemer und sicherer. Selbst für Kunden, die ihre Rechnung in Papierform erhalten.
Ein innovatives Verfahren kommt von der auf elektronischen Dokumentenaustausch spezialisierten gotomaxx GmbH. Das Südpfälzer Softwarehaus kombiniert hierfür zwei bekannte Technologien: den PDF-Konverter PDFMAILER und den „QR-Code“. QR-Codes sind jene wirren Muster schattierter Flächen, die immer öfter auf Produkten oder Plakatwänden zu finden sind. Sie enthalten Informationen, die sich mithilfe spezieller QR-Scan-Apps per Smartphone entziffern lassen.
Bezahlen mit einem Finger
Der Ablauf ist simpel: Zunächst wird der Rechnungsdruck über den PDFMAILER gestartet. Während des Druckprozesses können dann ein physikalischer Drucker und der QR-Code zugeordnet werden. Der QR-Code wird automatisch auf der Rechnung gedruckt und enthält alle nötigen Informationen für die Bezahlung. Hinzu kommt die Webseite eines Zahlungsanbieters – zum Beispiel „PayPal“ oder „sofortueberweisung.de“ – über die sich der Zahlungsvorgang abwickeln lässt. Rechnungsempfänger müssen den QR-Code anschließend lediglich scannen, um zur Webseite des Zahlungsanbieters zu gelangen. Die Zahlungsdaten werden automatisch übernommen, sodass ein Fingerstreich genügt, um die Rechnung zu bezahlen.
Mehr Sicherheit und höherer Cash-Flow
PDF-Payment via QR-Code ist für Rechnungsempfänger schnell, bequem und sicher. Rechnungssteller, die gedruckte Rechnungen versenden, bieten ihren Kunden auf diese Weise ein zeitgemäßes, komfortables Bezahlverfahren an. Da Zahlungsbarrieren aus dem Weg geräumt werden, profitieren sie von einem schnellen Kapitalrückfluss und einer besseren Liquiditätsentwicklung.
Voraussetzung für den Rechnungsdruck mit QR-Code ist der gotomaxx PDFMAILER mit PDF-Payment-. Der PDF-Konverter ist als werbefinanzierte Freeware und in verschiedenen kostenpflichtigen Varianten erhältlich. Weitere Informationen hierzu auf der Herstellerseite www.pdf-payment.de.
Peter Braun meint
Klingt gut! Die ‚fertigen‘ Rechnungen sind aber leider mit gotomaxx-Werbung ‚vollgestopft‘.
Dabei muss das gar nicht sein: ich habe in mein selbstgeschriebenes Excel-Rechnungsformular einen dynamischen QR-Code eingebaut, der aus den erforderlichen Angaben (Re-Nr, Re-Betrag, Zahl.-Empf.) generiert wird. Den ‚Ausdruck‘ als PDF bzw. das direkte Mailen geht unter Excel sowieso.
Und für die, die sich mit VBA und Makros schwer tun: auf meiner Website kann sich jeder diesen Bezahl-QR-Code selbst generieren und auf eigene Rechnungen, Preisschildern etc. selbst einfügen.
Nicola Straub meint
Lieber Peter Braun,
das ist ein wirklich tolles Angebot an unsere Leser von Ihnen! Vielen herzlichen Dank dafür!
Allerdings wird es schon sehr mühsam, wenn jeder QR-Code einzeln generiert und in die Rechnung einkopiert werden muss. Ich denke, Ihr Tool ist eine super Sache, um einen Testlauf durchzuführen. So kann man herausfinden, ob die eigenen Kunden das gern nutzen. Wenn dies so ist, lohnt die Investition in eine automatisierte Lösung – ob selbst gemacht oder zugekauft, kann dann ja jeder selbst entscheiden…
Nicola Straub
Marc meint
SEPA QR-Code sollte unterstützt werden
http://www.europeanpaymentscouncil.eu/content.cfm?page=news&news_id=433
Spezifikationen
Nicola Straub meint
Lieber Marc,
DAS ist ein sehr interessanter Link – vielen Dank hierfür!
Herzliche Grüße
Nicola Straub
Marc meint
@Nicola
die Apps vr.de/sparkasse+/banking4 von subsembly/bankaustria.at/oberbank.de/ sowie div. weitere können bereits die SEPA-QR-Codes (Kundenseitig) verarbeiten.
siehe auch: http://www.stuzza.at/12542_DE.htm
+ vielleicht solltet Ihr die Preise für SEPA-QR-Code-Drucker anpassen, um einen Massenprodukt auf den Markt zu bringen.
Weil einmal installiert, wird man es bestimmt weiter nutzen.
für Privatleute evtl. 4 free