Bestandsplanung als Schlüssel zum Erfolg

Hat man von einem Artikel zu viel Ware auf Lager, bindet man unnötig Kapital, verursacht zusätzliche Kosten und schadet der Liquidität. Hat man zu wenig, riskiert man Umsatzverluste, wenn im Shop die Verfügbarkeit auf „nicht vorrätig“ geschaltet werden muss. Die Aufgabe der Bestandsplanung muss es also sein, für jeden Artikel so viele Einheiten wie nötig zu bevorraten, aber gleichzeitig so wenig wie möglich! Ein Ziel, das sich ohne den Einsatz professioneller Bestandssoftware nicht erreichen lässt!

Viele heute sehr erfolgreiche Onlinehändler haben einmal klein angefangen. Mit einem überschaubaren Sortiment und der eigenen Garage als Lagerstätte. Mit einem professionellen Bestandsmanagement mussten sich die Gründer damals noch nicht beschäftigen.

Je größer jedoch das Sortiment und je komplexer das eigene Unternehmen wird, desto wichtiger wird es, sich mit dem Thema Bestandsplanung auseinanderzusetzen. Schließlich stellt jede Wareneinheit im Lager gebundenes Kapital dar und verursacht Kosten. Andersherum werden unnötig Umsatz und Ertrag verschenkt, wenn Schnelldreher erst dann bestellt werden, wenn der Warenbestand auf null gesunken ist.

Vorteile eines professionellen Bestandsmanagements

Und so liegt es auf der Hand, welche Vorteile ein professionelles Bestandsmanagement in der Praxis mitbringt:

Bessere Lieferfähigkeit
Weniger Bestand
Mehr Platz
Mehr Liquidität
Zeitersparnis und mehr Produktivität

Nun sind solche allgemeinen Vorteile wahrscheinlich für viele Onlinehändler kein zwingender Grund, um selbst aktiv zu werden und in die Anschaffung einer professionellen Bestandsplanungs-Software zu installieren. Das wäre jedoch ein Fehler, denn die nackten Zahlen belegen, dass sich professionelles Bestands-Management in der Praxis auszahlt.

So beschäftigt sich der Bestands-Manager Bernd Schäfer schon seit vielen Jahren mit Bestandsmanagement und kann aus seiner Praxis auf die folgenden Vorteile verweisen, die der Einsatz der Software-Lösung Bestands-Manager bei KMU im Schnitt nach sich zieht:

Reduzierte Kosten

Bestands-Reduzierung: – 25 %
Weniger Fehlmengen: – 15 %
Weniger Express-Lieferungen: – 6 %

Gesteigerte Produktivität

Mehr Produktivität: + 5 %
Effektivere Beschaffung: + 12 %
Umsatzsteigerung: + 15 %

Optimierte Bestandsplanung erhöht die Liquidität

Ein entscheidender Vorteil bei der Einrichtung eines professionellen Bestandsmanagements liegt in der Verbesserung der Liquidität des Unternehmens, erklärt Bernd Schäfer:

„Lagerbestände werden reduziert. Dabei geht es nicht nur um die Waren, die sich sowieso nicht mehr drehen, sondern auch um Überbestände aktueller Artikel, deren überdimensionierte Sicherheitsbestände und Reichweiten zu viel Lagerplatz und wichtige Liquidität blockieren. Es ist leicht vorstellbar, wie sich eine Reduzierung der Lagerbestände um ca. 25% auf die Liquidität auswirkt.“

Die Steigerung der Liquidität und der Umsatzrendite durch die gesunkenen Kosten können einen entscheidenden Vorteil gegenüber den Wettbewerbern bedeuten. Das gilt insbesondere, aber nicht nur für Händler mit preissensiblen Sortimenten.

Ausführliche Informationen dazu, wie kleine und mittelständische Onlinehändler eine professionelle Bestandsplanung einsetzen können und welche Vorteile dies in der Praxis bringt, zeigt auch der Artikel „Ein optimaler Lagerbestand als Schlüssel zum Erfolg“ in der aktuellen Ausgabe des kostenlosen Branchen-Magazins shopanbieter to go.